Pravilnik o obračunu plaće

U skladu sa člankom 9. Pravilnika o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine (NN br. 32/15), kojim je propisano da su obrasci obračuna isplaćene plaće, neisplaćene plaće, odnosno naknade plaće, isplaćene otpremnine i neisplaćene otpremnine sastavni dio Pravilnika, proizlazi njihova obvezatna primjena. Poslodavci su svoje obračunske isprave dužni uskladiti s odredbama Pravilnika najkasnije do 01. srpnja 2015. godine, pri čemu navedene obrasce mogu prilagoditi, odnosno proširiti sadržajem podataka koje oni vode, a nisu navedeni u obrascima.

Tako bi npr. u slučaju kada se radniku plaća obustavlja po više osnova, poslodavac mogao, umjesto jedne rubrike „vrsta i iznos obustave“, kreirati i više takvih rubrika kako bi mogao obustave kojih je više, evidentirati svaku zasebno. Isto se odnosi i na sve ostale podatke za vođenje kojih bi poslodavac obrazac mogao prilagoditi, odnosno proširiti.

Iako u tekstu Pravilnika nije izrijekom naveden način dostave obračuna radniku, mišljenja smo da se isti mogu radniku dostaviti i elektroničkom poštom, u kojem bi slučaju datum predaje radniku bio datum uručenja takve pošte. Međutim, zbog činjenice da neisplaćeni iznosi radnikovih potraživanja ulaze u kategoriju potraživanja za koje radnik može tražiti provođenje ovrhe, mišljenja smo da je kod obračuna neisplaćene plaće, odnosno otpremnine takva dostava moguća isključivo ako kod poslodavca postoji pravo na elektronički potpis odgovorne osobe.

Uzimajući u obzir da je obveza poslodavca da radniku uruči obračun njegove plaće, mišljenja smo da poslodavac može izabrati na koji će način radniku istu uručiti, što bi podrazumijevalo i mogućnost kreiranja zajedničke potpisne liste, na kojoj bi svaki radnik, svojim potpisom potvrdio primitak iste.