Pravilnik o obračunu plaće
U skladu sa člankom 9. Pravilnika o sadržaju obračuna plaće,
naknade plaće ili otpremnine (NN br. 32/15), kojim je propisano da su obrasci
obračuna isplaćene plaće, neisplaćene plaće, odnosno naknade plaće, isplaćene
otpremnine i neisplaćene otpremnine sastavni dio Pravilnika, proizlazi njihova
obvezatna primjena. Poslodavci su svoje obračunske isprave dužni uskladiti s
odredbama Pravilnika najkasnije do 01. srpnja 2015. godine, pri čemu navedene
obrasce mogu prilagoditi, odnosno proširiti sadržajem podataka koje oni vode, a
nisu navedeni u obrascima.
Tako
bi npr. u slučaju kada se radniku plaća obustavlja po više osnova, poslodavac
mogao, umjesto jedne rubrike „vrsta i iznos obustave“, kreirati i više takvih
rubrika kako bi mogao obustave kojih je više, evidentirati svaku zasebno. Isto
se odnosi i na sve ostale podatke za vođenje kojih bi poslodavac obrazac mogao
prilagoditi, odnosno proširiti.
Iako
u tekstu Pravilnika nije izrijekom naveden način dostave obračuna radniku,
mišljenja smo da se isti mogu radniku dostaviti i elektroničkom poštom, u kojem
bi slučaju datum predaje radniku bio datum uručenja takve pošte. Međutim, zbog
činjenice da neisplaćeni iznosi radnikovih potraživanja ulaze u kategoriju
potraživanja za koje radnik može tražiti provođenje ovrhe, mišljenja smo da je
kod obračuna neisplaćene plaće, odnosno otpremnine takva dostava moguća
isključivo ako kod poslodavca postoji pravo na elektronički potpis odgovorne
osobe.
Uzimajući
u obzir da je obveza poslodavca da radniku uruči obračun njegove plaće,
mišljenja smo da poslodavac može izabrati na koji će način radniku istu
uručiti, što bi podrazumijevalo i mogućnost kreiranja zajedničke potpisne
liste, na kojoj bi svaki radnik, svojim potpisom potvrdio primitak iste.