Evidencija o radnicima i o radnom vremenu
Evidenciju radnog vremena dužan je voditi i popunjavati
poslodavac. Poslodavci ovu obvezu najčešće izvršavaju na način da rukovodeće
radnike zaduže za vođenje evidencije za radnike čijim obavljanjem poslova oni
rukovode ili koordiniraju, međutim ne vidimo smetnju da evidenciju radnog
vremena obavljaju i radnici osobno. Međutim, napominjemo da je poslodavac
odgovoran za vođenje evidencije na odgovarajući način i za točnost podataka u
istoj.
Podatke
o početku i završetku rada radnika poslodavac je obvezan voditi samo ako je
obveza vođenja tih podataka ugovorena kolektivnim ugovorom, sporazumom
sklopljenim između radničkog vijeća i poslodavca, pravilnikom o radu ili
ugovorom o radu. Ukoliko je navedena obveza ugovorena, poslodavac propisuje
način evidentiranja prisutnosti na radu (osobni potpis radnika, elektronička
evidencija itd.).
Poslodavac
nije obvezan voditi podatke koji u razdoblju, odnosno mjesecu za koje se plaća
ili naknada plaće isplaćuje kod radnika ne postoje. Prema tome, ukoliko ne
koristite pripravnost niste dužni u evidenciju unositi podatke o istoj.
Ukoliko
tijekom radnog vremena radnik nije bio prisutan na radnom mjestu, poslodavac će
u evidenciji naznačiti vrijeme radnikove nenazočnosti pri čemu će, ovisno o
okolnostima svakog pojedinog slučaja, utvrditi je li riječ o opravdanom ili
neopravdanom izostanku radnika. Radniku koji tijekom radnog dana napusti radno mjesto
radi privatnih razloga, upisat će se za taj radni dan stvarno odrađeni sati, a
ostali sati će se evidentirati kao sati nenazočnosti tijekom dnevnog rasporeda
radnog vremena u kojima radnik ne obavlja ugovorene poslove, uz naznaku radi li
se o opravdanom ili neopravdanom izostanku.